Dein Partner für eine

Digitale Verwaltung

Moderner Dokumentenversand,
klassisch, digital oder hybrid.

Wer einspart, kann investieren!

Ermittle dein Einsparpotenzial mit dem Rechner. Wie möchtest du dein Unternehmen stärken? Fortbildung des Teams? Mehr Zeit für Kernaufgaben ohne lästige Routine­arbeiten? Arbeitsverdichtung reduzieren und Kreativität ernten? Hier startet die Zukunft.

Kostenersparnis
berechnen

Jahr

Monat

180

Einsparpotenzial

25

Briefe pro Monat

Dein Partner beim

DIGITALEN AUFSTIEG

Prozesse vereinfachen – Menschen entlasten – Veränderung meistern. Die Veränderung von gewohntem Verhalten gleicht dem Anstieg auf einen Gipfel. Gerade auf den ersten Etappen sind die Heraus­forderungen groß. Als „Digital Sherpa“ möchten wir dein Team beim digitalen Wandel unterstützen und zusammen den Gipfel erreichen.

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DIGITALEN AUFSTIEG

Prozesse vereinfachen – Menschen entlasten – Veränderung meistern. Die Veränderung von gewohntem Verhalten gleicht dem Anstieg auf einen Gipfel. Gerade auf den ersten Etappen sind die Heraus­forderungen groß. Als „Digital Sherpa“ möchten wir dein Team beim digitalen Wandel unterstützen und zusammen den Gipfel erreichen.

Fokussiere dein Team

Die Umstellung auf digitale Abläufe führt zur Reduzierung von Routine­aufgaben. Dein Team kann sich stärker auf Wesentliches konzentrieren. Dies führt zu mehr Zufriedenheit und spart obendrein bis zu 40% deiner Prozesskosten beim Dokumentenversand.

Dokumente versenden

Deine Möglichkeiten im Vergleich

 

Erstellen
wie gewohnt

Dokumente wie gewohnt am Arbeits­platz oder in Deinen Unternehmens­systemen erstellen. Über die Druck­funktion werden die Dokumente auf einem lokalen Drucksysten ausgedruckt.

Versand­vorbereitung
und Übergabe

Die Doku­mente werden vor Ort in der Poststelle gefalzt, kuvertiert und anschließend frankiert. Ein Fahrer der epostbox holt die fertigen Briefe ab und übergibt sie der Deutschen Post zur Zustellung.

Zustellen in
bekannter Qualität

Die Briefe werden von der Deutschen Post wie gewohnt zugestellt.

Erstellen
wie gewohnt

Dokumente wie gewohnt am Arbeitsplatz oder in Deinen Unternehmens­systemen. Über die Druck­funktion werden die Daten an die epostbox übertragen und in der Versand­übersicht angezeigt.

Einstellen nach
Ihren Wünschen

In der Versand­übersicht der epostbox nimmst Du alle gewün­schten Versand­optionen vor. Deine Doku­mente werden TLS 1.3-verschlüs­selt an die Produkt­ion übertragen.

Zustellen in
bekannter Qualität

Deine Doku­mente werden DSGVO-kon­form versand­fertig gemacht und an die Deutsche Post zur Zustel­lung übergeben.

Erstellen
wie gewohnt

Doku­mente wie gewohnt am Arbeits­platz oder in Deinen Unternehmens­systemen erstellen. Über die Druck­funktion werden die Daten an die epostbox über­tragen und in der Versand­übersicht angezeigt.

Versandoptionen
einstellen

In der Versand­übersicht der epostbox nimmst Du alle gewün­schten Versand­optionen vor. Deine Doku­mente werden TLS 1.3-verschlüs­selt digital an die epostbox des Empfänger übertragen.
Digitale Zustel­lung
über die epostbox
Der Empfänger ruft über seine epostbox die Doku­mente ab. Erfolgt der Abruf nicht innerhalb eines defi­nierten Zeit­raumes, werden die Doku­mente nochmals klassisch per Post zugestellt.

Hohe Flexibilität und Kontrolle

Intuitive Nutzung, zahlreiche Optionen

 

Digitale Poststelle als Job-Magnet?

Klar, denn mit der epostbox steht eurem Team eine digitale Versand­zentrale rund um die Uhr zur Verfügung – von jedem Arbeitsplatz weltweit.

Moderne Arbeitsplätze bieten

Das gibt eurem Team mehr Flexibilität und schafft attraktive Arbeits­bedingungen. In einer Welt der knappen Ressourcen sind moderne und attraktive Arbeitsplätze ein entscheidender Vorteil. Denn für den Erfolg sorgen immer Menschen, keine Maschinen. Frag dein Team.

Produktivität
Produktivität steigern

Ihr kümmert euch um euer Kerngeschäft. Wir kümmern uns um euren Dokumentenversand. So steigert Ihr eure Produktivität, ohne investieren zu müssen.

Nachhaltigkeit
Nachhaltigkeit

Keine Verkehrsbelastung durch Abholung eurer Briefe. Weniger LKW-Transporte, da eure Sendungen möglichst nahe beim Empfänger produziert werden. CO2-Emissionen ohne Qualitätsverluste verringern.

Geld sparen
Geld sparen

Erspart euch die Handlings-, Druck- und Versandprozesse in eurem Unternehmen und spart damit bis zu 40% der bisherigen Versandkosten ein!

DSGVO-konform
DSGVO-konforme Daten­sicherheit

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und nach DSGVO-Vorgaben gespeichert. Keine Kompromisse bei der Sicherheit.

Transparenz
Durchblick und 100 Prozent Trans­parenz

Kostenstellen und Auswertungen sorgen für transparente Prozesse. Wer macht was und wann. Das "Warum" könnt nur ihr beantworten.

Einfache Nutzung
Schneller Start, ein­fache Nutzung.

Die epostbox installiert ihr innerhalb weniger Minuten. Auch auf vielen Rechnern. Die Bedienung ist intuitiv und leicht zu erlernen. Viel Funktionalität bei einfacher Bedienung. Gerne sind wir euch dabei behilflich - Digital Sherpa

Produktivität
Nachhaltigkeit
Geld sparen
DSGVO-konform
Transparenz
Einfache Nutzung
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Dokumente und Briefe sicher versenden

Deine Daten sind bei uns in guten Händen. Wir halten unsere Systeme permanent auf dem neuesten Stand der Sicherheitstechnik. Dabei ist die DSGVO stets die Grundlage für unser Handeln.
  • Wir hosten ausschließlich auf Servern in Deutschland
  • TLS 1.3 verschlüsselt

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