Menschen erreichen

Jetzt 40 % beim Dokumentenversand einsparen und in die Zukunft investieren. Dokumente smart versenden.

  • Arztbriefe, OP-Berichte, Laborbefunde, medizinische Unterlagen und viele weitere Dokumente
    Mehr erfahren

    Wer einspart, kann investieren!

    Ermittle dein Einsparpotenzial mit dem Rechner. Wie möchtest du dein Unternehmen stärken? Fortbildung des Teams? Mehr Zeit für Kernaufgaben ohne lästige Routine­arbeiten? Arbeitsverdichtung reduzieren und Kreativität ernten? Hier startet die Zukunft.
    • Flexibles Arbeiten, egal wo Sie sind
    • Einsparung von Materialkosten
    • Optimierung von Arbeitsprozessen
    • Digitaler Empfang und Versand
    • Arbeitszeit sparen
    Vorteile ansehen

    Kostenersparnis
    berechnen

    Jahr

    Monat

    180 €

    Einsparpotenzial

    25

    Briefe pro Monat

    Dein Partner beim

    DIGITALEN AUFSTIEG

    Prozesse vereinfachen – Menschen entlasten – Veränderung meistern. Die Veränderung von gewohntem Verhalten gleicht dem Anstieg auf einen Gipfel. Gerade auf den ersten Etappen sind die Heraus­forderungen groß. Als „Digital Sherpa“ möchten wir dein Team beim digitalen Wandel unterstützen und zusammen den Gipfel erreichen.

    Dein Partner beim

    DIGITALEN AUFSTIEG

    Prozesse vereinfachen – Menschen entlasten – Veränderung meistern. Die Veränderung von gewohntem Verhalten gleicht dem Anstieg auf einen Gipfel. Gerade auf den ersten Etappen sind die Heraus­forderungen groß. Als „Digital Sherpa“ möchten wir dein Team beim digitalen Wandel unterstützen und zusammen den Gipfel erreichen.

    Fokussiere dein Team

    Die Umstellung auf digitale Abläufe führt zur Reduzierung von Routine­aufgaben. Dein Team kann sich stärker auf Wesentliches konzentrieren. Dies führt zu mehr Zufriedenheit und spart obendrein bis zu 40% deiner Prozesskosten beim Dokumentenversand.
    So funktionert´s

    Dokumente versenden

    Deine Möglichkeiten im Vergleich

     

    Erstellen
    wie gewohnt

    Dokumente wie gewohnt am Arbeits­platz oder in Deinen Unternehmens­systemen erstellen. Über die Druck­funktion werden die Dokumente auf einem lokalen Drucksysten ausgedruckt.

    Versand­vorbereitung
    und Übergabe

    Die Doku­mente werden vor Ort in der Poststelle gefalzt, kuvertiert und anschließend frankiert. Ein Fahrer der epostbox holt die fertigen Briefe ab und übergibt sie der Deutschen Post zur Zustellung.

    Zustellen in
    bekannter Qualität

    Die Briefe werden von der Deutschen Post wie gewohnt zugestellt.

    Erstellen
    wie gewohnt

    Dokumente wie gewohnt am Arbeitsplatz oder in Deinen Unternehmens­systemen. Über die Druck­funktion werden die Daten an die epostbox übertragen und in der Versand­übersicht angezeigt.

    Einstellen nach
    Ihren Wünschen

    In der Versand­übersicht der epostbox nimmst Du alle gewün­schten Versand­optionen vor. Deine Doku­mente werden TLS 1.3-verschlüs­selt an die Produkt­ion übertragen.

    Zustellen in
    bekannter Qualität

    Deine Doku­mente werden DSGVO-kon­form versand­fertig gemacht und an die Deutsche Post zur Zustel­lung übergeben.

    Erstellen
    wie gewohnt

    Doku­mente wie gewohnt am Arbeits­platz oder in Deinen Unternehmens­systemen erstellen. Über die Druck­funktion werden die Daten an die epostbox über­tragen und in der Versand­übersicht angezeigt.

    Versandoptionen
    einstellen

    In der Versand­übersicht der epostbox nimmst Du alle gewün­schten Versand­optionen vor. Deine Doku­mente werden TLS 1.3-verschlüs­selt digital an die epostbox des Empfänger übertragen.
    Digitale Zustel­lung
    über die epostbox
    Der Empfänger ruft über seine epostbox die Doku­mente ab. Erfolgt der Abruf nicht innerhalb eines defi­nierten Zeit­raumes, werden die Doku­mente nochmals klassisch per Post zugestellt.

    Hohe Flexibilität und Kontrolle

    Intuitive Nutzung, zahlreiche Optionen

     

    Digitale Poststelle als Job-Magnet?

    Klar, denn mit der epostbox steht eurem Team eine digitale Versand­zentrale rund um die Uhr zur Verfügung – von jedem Arbeitsplatz weltweit.

    Moderne Arbeitsplätze bieten

    Das gibt eurem Team mehr Flexibilität und schafft attraktive Arbeits­bedingungen. In einer Welt der knappen Ressourcen sind moderne und attraktive Arbeitsplätze ein entscheidender Vorteil. Denn für den Erfolg sorgen immer Menschen, keine Maschinen. Frag dein Team.

    Vorteile
    Produktivität
    Produktivität steigern

    Ihr kümmert euch um euer Kerngeschäft. Wir kümmern uns um euren Dokumentenversand. So steigert Ihr eure Produktivität, ohne investieren zu müssen.

    Nachhaltigkeit
    Nachhaltigkeit

    Keine Verkehrsbelastung durch Abholung eurer Briefe. Weniger LKW-Transporte, da eure Sendungen möglichst nahe beim Empfänger produziert werden. CO2-Emissionen ohne Qualitätsverluste verringern.

    Geld sparen
    Geld sparen

    Erspart euch die Handlings-, Druck- und Versandprozesse in eurem Unternehmen und spart damit bis zu 40% der bisherigen Versandkosten ein!

    DSGVO-konform
    DSGVO-konforme Daten­sicherheit

    Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und nach DSGVO-Vorgaben gespeichert. Keine Kompromisse bei der Sicherheit.

    Transparenz
    Durchblick und 100 Prozent Trans­parenz

    Kostenstellen und Auswertungen sorgen für transparente Prozesse. Wer macht was und wann. Das "Warum" könnt nur ihr beantworten.

    Einfache Nutzung
    Schneller Start, ein­fache Nutzung.

    Die epostbox installiert ihr innerhalb weniger Minuten. Auch auf vielen Rechnern. Die Bedienung ist intuitiv und leicht zu erlernen. Viel Funktionalität bei einfacher Bedienung. Gerne sind wir euch dabei behilflich - Digital Sherpa

    Produktivität
    Nachhaltigkeit
    Geld sparen
    DSGVO-konform
    Transparenz
    Einfache Nutzung
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    Dokumente und Briefe sicher versenden

    Deine Daten sind bei uns in guten Händen. Wir halten unsere Systeme permanent auf dem neuesten Stand der Sicherheitstechnik. Dabei ist die DSGVO stets die Grundlage für unser Handeln.
    • Wir hosten ausschließlich auf Servern in Deutschland
    • TLS 1.3 verschlüsselt

      Jetzt deine Vorteile anschauen