E-Rechnung: ab 2025 verpflichtend im B2B-Bereich
Vorbereitet auf die Zukunft der Rechnungen
Warum der Umstieg auf E-Rechnung jetzt entscheidend ist
Die E-Rechnung optimiert Unternehmensprozesse erheblich: Sie beschleunigt den Zahlungsverkehr, reduziert Fehlerquellen und senkt die Kosten für Papier und Porto. Automatisierte Abläufe verbessern zudem die Übersichtlichkeit und Compliance.
Mit der epostbox in die digitale Zukunft
So einfach funktioniert es
Mit der epostbox versenden und empfangen Sie E-Rechnungen mit nur wenigen Klicks – schnell, sicher und ohne komplizierte Prozesse. Ihre Dokumente sind digital organisiert und jederzeit übersichtlich verfügbar.
E-Rechnung kurz und knapp
Eine Pflicht, die sich lohnt!
Die E-Rechnung sorgt nicht nur dafür, dass Sie den rechtlichen Vorgaben entspricht, sondern bringt auch viele Vorteile für Ihr Rechnungsmanagement.
Sie wird automatisch verarbeitet und beschleunigt so den gesamten Rechnungsprozess – von der schnellen Erstellung bis hin zur zügigen Zahlung. Durch die Automatisierung der Rechnungsfreigabe mit Workflows wird der Prozess transparenter und weniger aufwändig.
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Gesetzliche Pflichten auf einen Blick
Alles, was Sie wissen müssen
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Die Zukunft der Rechnungen
Das sind Ihre Benefits
- Zeit- und Kostenersparnis
- Fehlerquote senken
- Bessere Nachverfolgbarkeit & Archivierung
- Verbesserte Umweltbilanz
- Gesetzes- und DSGVO-konform
- Hohe Sicherheit durch verschlüsselte Übertragung
- Jederzeit und überall verfügbar
- Beschleunigter Zahlungsverkehr
- Digitaler Freizeichnungsprozess
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Maximale Sicherheit
Datenschutz bei jedem Schritt
Ihre Daten sind bei uns in den besten Händen. Durch die strikte Einhaltung der DSGVO-Richtlinien stellen wir sicher, dass Ihre persönlichen Informationen jederzeit vertraulich und sicher behandelt werden.
Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen, um maximale Sicherheit zu gewährleisten. Zudem sind wir nach ISO 27001, 14001 und 9001 zertifiziert, was Ihnen zusätzliche Sicherheit gibt, dass alle unsere Prozesse höchsten Datenschutz- und Sicherheitsstandards entsprechen.
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E-Rechnung
Frequently Asked Questions
Was bedeutet EN 16931?
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Die DIN EN 16931 ist eine europaweit gültige Norm, die die wesentlichen Elemente einer E-Rechnung klar festlegt. Ihr Zweck ist es, den internationalen Rechnungsverkehr zu vereinheitlichen und zu erleichtern, indem sie ein standardisiertes Format für elektronische Rechnungen vorschreibt.
Welche Rechnungsformate gibt es?
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X-Rechnung: Eine vollständig maschinenlesbare E-Rechnung im XML-Format. Sie erfüllt die Anforderungen der EU-Richtlinie und der DIN EN 16931.
ZUGFeRD Format: Ein Format, das eine PDF-Datei mit eingebetteten XML-Daten kombiniert. Es eignet sich sowohl für maschinelle als auch für menschliche Lesbarkeit.
Ab wann gilt die Verpflichtung zur E-Rechnung?
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Ab dem 01.01.2025 müssen alle Unternehmen mit Sitz in Deutschland in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen.
Welche Übergangsregelungen gibt es?
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Die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung wird schrittweise eingeführt. Ab 2025 können Unternehmen statt Papierrechnungen auch elektronische Rechnungen versenden. Bis Ende 2026 bleibt jedoch eine Übergangsfrist für Papierrechnungen. Ab 2027 müssen Unternehmen mit einem Jahresumsatz von über 800.000 Euro im B2B-Bereich ausschließlich E-Rechnungen verwenden. Für kleinere Unternehmen gilt diese Pflicht ab 2028. Andere Formate, wie PDF, sind nur mit Zustimmung des Empfängers erlaubt.
Kann ich eine PDF als E-Rechnung versenden?
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Nein, gemäß der EU-Richtlinie 2014/55/EU ist eine E-Rechnung ein strukturierter Datensatz. Eine PDF-Datei allein erfüllt diese Anforderungen nicht und gilt daher nicht als E-Rechnung.
Welche Aufbewahrungsfrist gibt es bei E-Rechnungen?
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Für elektronische Rechnungen gelten dieselben Aufbewahrungspflichten wie für Papierrechnungen. Nach § 14b des Umsatzsteuergesetzes (UStG) müssen Rechnungen 10 Jahre lang archiviert werden.
Hybrid versenden und sparen
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