Dokumenten­versand zu jeder Zeit von jedem Ort.

Jetzt 40 % beim Dokumenten­versand einsparen und in die Zukunft investieren. Wir begleiten dich bei der Postausgangs­digitalisierung. Rechnungen, Kunden­anschreiben und andere Dokumente smart über uns versenden.

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Wer einspart, kann investieren!

Ermittle dein Einsparpotenzial mit dem Rechner. Wie möchtest du dein Unternehmen stärken? Fortbildung des Teams? Mehr Zeit für Kernaufgaben ohne lästige Routine­arbeiten? Arbeitsverdichtung reduzieren und Kreativität ernten? Hier startet die Zukunft.
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Kostenersparnis
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Jahr

Monat

180 €

Einsparpotenzial

25

Briefe pro Monat

Dein Partner beim

DIGITALEN AUFSTIEG

Prozesse vereinfachen – Menschen entlasten – Veränderung meistern. Die Veränderung von gewohntem Verhalten gleicht dem Anstieg auf einen Gipfel. Gerade auf den ersten Etappen sind die Heraus­forderungen groß. Als „Digital Sherpa“ möchten wir dein Team beim digitalen Wandel unterstützen und zusammen den Gipfel erreichen.

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DIGITALEN AUFSTIEG

Prozesse vereinfachen – Menschen entlasten – Veränderung meistern. Die Veränderung von gewohntem Verhalten gleicht dem Anstieg auf einen Gipfel. Gerade auf den ersten Etappen sind die Heraus­forderungen groß. Als „Digital Sherpa“ möchten wir dein Team beim digitalen Wandel unterstützen und zusammen den Gipfel erreichen.

Fokussiere dein Team

Die Umstellung auf digitale Abläufe führt zur Reduzierung von Routine­aufgaben. Dein Team kann sich stärker auf Wesentliches konzentrieren. Dies führt zu mehr Zufriedenheit und spart obendrein bis zu 40% deiner Prozesskosten beim Dokumentenversand.
So funktionert´s

Dokumente versenden

Deine Möglichkeiten im Vergleich

 

Erstellen
wie gewohnt

Dokumente wie gewohnt am Arbeits­platz oder in Deinen Unternehmens­systemen erstellen. Über die Druck­funktion werden die Dokumente auf einem lokalen Drucksysten ausgedruckt.

Versand­vorbereitung
und Übergabe

Die Doku­mente werden vor Ort in der Poststelle gefalzt, kuvertiert und anschließend frankiert. Ein Fahrer der epostbox holt die fertigen Briefe ab und übergibt sie der Deutschen Post zur Zustellung.

Zustellen in
bekannter Qualität

Die Briefe werden von der Deutschen Post wie gewohnt zugestellt.

Erstellen
wie gewohnt

Dokumente wie gewohnt am Arbeitsplatz oder in Deinen Unternehmens­systemen. Über die Druck­funktion werden die Daten an die epostbox übertragen und in der Versand­übersicht angezeigt.

Einstellen nach
Ihren Wünschen

In der Versand­übersicht der epostbox nimmst Du alle gewün­schten Versand­optionen vor. Deine Doku­mente werden TLS 1.3-verschlüs­selt an die Produkt­ion übertragen.

Zustellen in
bekannter Qualität

Deine Doku­mente werden DSGVO-kon­form versand­fertig gemacht und an die Deutsche Post zur Zustel­lung übergeben.

Erstellen
wie gewohnt

Doku­mente wie gewohnt am Arbeits­platz oder in Deinen Unternehmens­systemen erstellen. Über die Druck­funktion werden die Daten an die epostbox über­tragen und in der Versand­übersicht angezeigt.

Versandoptionen
einstellen

In der Versand­übersicht der epostbox nimmst Du alle gewün­schten Versand­optionen vor. Deine Doku­mente werden TLS 1.3-verschlüs­selt digital an die epostbox des Empfänger übertragen.
Digitale Zustel­lung
über die epostbox
Der Empfänger ruft über seine epostbox die Doku­mente ab. Erfolgt der Abruf nicht innerhalb eines defi­nierten Zeit­raumes, werden die Doku­mente nochmals klassisch per Post zugestellt.

Hohe Flexibilität und Kontrolle

Intuitive Nutzung, zahlreiche Optionen

 

Digitale Poststelle als Job-Magnet?

Klar, denn mit der epostbox steht eurem Team eine digitale Versand­zentrale rund um die Uhr zur Verfügung – von jedem Arbeitsplatz weltweit.

Moderne Arbeitsplätze bieten

Das gibt eurem Team mehr Flexibilität und schafft attraktive Arbeits­bedingungen. In einer Welt der knappen Ressourcen sind moderne und attraktive Arbeitsplätze ein entscheidender Vorteil. Denn für den Erfolg sorgen immer Menschen, keine Maschinen. Frag dein Team.

Vorteile

Dokumente und Briefe sicher versenden

Deine Daten sind bei uns in guten Händen. Wir halten unsere Systeme permanent auf dem neuesten Stand der Sicherheitstechnik. Dabei ist die DSGVO stets die Grundlage für unser Handeln.
  • Wir hosten ausschließlich auf Servern in Deutschland
  • TLS 1.3 verschlüsselt